Ставка за перевозку — не весь бюджет поставки
В одном предложении может быть указана только основная перевозка, в другом — также забор у поставщика, терминальная обработка и доставка до склада получателя. Поэтому две суммы нельзя корректно сравнить, пока не понятны границы каждого расчета.
В зависимости от маршрута и условий поставки отдельно могут учитываться:

• забор груза и экспортное оформление;
• обработка на терминалах;
• страхование;
• услуги таможенного представителя;
• доставка до склада получателя.

Пример: почему меньшая сумма не всегда означает экономию
Ниже — условный расчет, а не действующие тарифы.


Первое предложение выглядит дешевле, но стоимость трех необходимых услуг пока неизвестна. Чтобы сделать вывод, нужно запросить оба расчета на одинаковый маршрут и сопоставимый состав работ.
Отдельно проверьте услуги таможенного представителя и таможенные платежи. Формулировку «оформление включено» лучше раскрыть в расчете, а не воспринимать как отсутствие любых расходов при ввозе

Авиаперевозка: важны авиакомпания и конкретный рейс
При выборе авиа стоит уточнить, кто выполняет перевозку, как часто отправляются рейсы и подтверждено ли место для вашего груза.
Ежедневный вылет и рейс раз в неделю — разные варианты с точки зрения планирования. Если отправка переносится, важно понимать, когда появится следующая возможность и есть ли на ней свободная емкость.
Еще один вопрос — отправка всей партии. Уточните, планируется ли перевозка одним рейсом или допускается разделение груза. Если клиенту нужен комплект оборудования или вся товарная партия одновременно, прибытие первых мест еще не решает его задачу.
Перед согласованием авиаперевозки спросите:

• какая авиакомпания и какой маршрут предлагаются;
• есть ли пересадки и ожидание свободной емкости;
• подтверждено ли место для всей партии;
• допускается ли отправка частями;
• до какого момента действует ставка и возможен ли пересчет перед отправкой.

Сравнивать стоит не только дату вылета, но и ожидаемую дату получения всей партии.

Сборная перевозка: сколько ждать до отправки
Для сборного груза важно разделять два периода: ожидание отправки и время в пути.
Уточните, работает ли оператор по установленному графику или дата выезда зависит от накопления партии. Затем проверьте, с какого момента считается заявленный срок: с приема груза на склад, завершения комплектации или фактического отправления.
Например, «10 дней в пути» — не то же самое, что «10 дней с момента передачи груза». Поэтому в предложении желательно видеть ближайшую дату отправки, срок приема груза на нее и ориентировочную дату получения.
Так проще сопоставить варианты и понять, подходит ли график под вашу закупку.

Автоперевозка: что заложено в заявленный срок
При выборе автомобильной доставки важно уточнить маршрут, пункт пропуска и время, предусмотренное на прохождение границы и таможенных процедур.
Главный вопрос — что именно означает обещанный срок. Только движение автомобиля или весь период от загрузки до выдачи груза получателю?
Попросите логиста объяснить:

• когда планируется подача машины и выезд;
• через какие пункты проходит маршрут;
• какие этапы оформления учтены в сроке;
• как сообщают о задержках;
• при каких обстоятельствах возникают расходы за ожидание и как их согласовывают.

Не стоит выбирать только по самому короткому обещанию. Полезнее понять, на чем основан срок и как организовано сопровождение перевозки.

«Доставка включена» — до какого места и на каких условиях?
Условия Incoterms распределяют обязанности продавца и покупателя. Поэтому фраза поставщика «доставка включена» еще не означает, что все расходы до получения товара закрыты.
Например, при DAP продавец организует доставку до согласованного места, но импортное оформление и уплата импортных пошлин остаются обязанностью покупателя. Разгрузка в месте назначения также не является обязанностью продавца по этому условию.
В запросе на расчет указывайте не только обозначение Incoterms, но и конкретное место поставки. Это помогает определить, где заканчиваются обязательства поставщика и какие услуги требуется организовать дополнительно.

Что проверить перед согласованием
Хорошее предложение должно давать ответы на пять вопросов:

1. Что включено в стоимость, а что оплачивается отдельно?
2. Когда запланирована отправка и насколько она подтверждена?
3. Когда ожидается получение всей партии, возможна ли доставка частями?
4. До какой даты действует ставка и при каких условиях она меняется?
5. Как согласовываются дополнительные расходы и сообщается об отклонениях от плана?

Самая низкая ставка — не всегда самый подходящий вариант. Важно понимать, сколько будет стоить весь согласованный объем услуг, как поедет груз и когда вы сможете получить всю партию.
Направьте в ITL маршрут, параметры груза и условия поставки. Подготовим расчет с понятным составом услуг и объясним различия между вариантами — по стоимости, срокам и организации доставки.

Отправьте запрос и наш менеджер свяжется с вами!